Si vendes online y usas Correo Argentino para tus envíos, la etiqueta de envío (tambien llamada rotulo de envío) es un elemento clave del proceso. Sin una etiqueta correcta, tu paquete no puede ser procesado, rastreado ni entregado. En esta guía te explicamos que es, qué datos contiene, como generarla desde las distintas plataformas y como pegarla correctamente en tu paquete para evitar problemas.
Qué es una etiqueta de envío de Correo Argentino
La etiqueta de envío de Correo Argentino es el documento que se pega en el exterior del paquete y contiene toda la información necesaria para que el correo pueda procesar, transportar y entregar tu envío. Es, basicamente, la "identidad" de tu paquete dentro del sistema logistico.
Sin esta etiqueta, la sucursal de Correo Argentino no va a aceptar tu paquete. Por eso es fundamental generarla correctamente antes de despachar. Si todavia no tenes claro como funciona el proceso completo de envío, te recomendamos leer primero nuestra guía sobre cómo hacer un envío con Correo Argentino.
Que datos contiene la etiqueta de envío
Una etiqueta de envío de Correo Argentino incluye los siguientes datos:
- Datos del remitente: Nombre o razon social, direccion completa, codigo postal, localidad y provincia de origen.
- Datos del destinatario: Nombre completo, direccion de entrega (o sucursal de destino), codigo postal, localidad, provincia y telefono de contacto.
- Numero de seguimiento (tracking): El codigo unico que permite rastrear el paquete en todo momento.
- Codigo de barras: La representacion grafica del numero de seguimiento, que las sucursales escanean para registrar cada movimiento del paquete.
- Tipo de servicio: Si es envío a domicilio, a sucursal, clásico o expreso.
- Peso y dimensiones: En algunos formatos se incluye el peso declarado del paquete.
Si queres conocer en detalle todos los datos que necesitas tener preparados antes de generar un envío, consulta nuestra guía de qué datos necesito para enviar un paquete por Correo Argentino.
Como generar etiquetas con MiCorreo (forma manual)
Si usas MiCorreo, la plataforma de Correo Argentino para emprendedores y PyMEs, el proceso de generación de etiquetas es manual:
- Ingresa a tu cuenta en micorreo.correoargentino.com.ar.
- Crea un nuevo envío completando los datos del remitente, destinatario, peso y dimensiones del paquete.
- Selecciona el tipo de servicio (a domicilio o a sucursal, clásico o expreso).
- Confirma y paga el envío (online o en sucursal, según tu preferencia).
- Descarga o imprime la etiqueta que el sistema genera con los datos del envío y el codigo de seguimiento.
Este metodo funciona bien si tenes pocos envíos por dia, pero se vuelve muy tedioso cuándo manejas un volumen importante. Cada envío requiere que cargues los datos a mano, lo cual consume tiempo y aumenta la posibilidad de errores. Si manejas volumen, te va a interesar nuestra guia de impresion masiva de etiquetas en WooCommerce.
Como generar etiquetas con Paq.Ar (via API)
Si tu empresa tiene un acuerdo comercial con Correo Argentino y usa el servicio Paq.Ar, las etiquetas se generan de forma diferente. Paq.Ar ofrece una API que permite crear envíos y obtener las etiquetas en formato PDF de manera programatica.
Las etiquetas de Paq.Ar se pueden generar en distintos formatos:
- Formato 10x15 cm: Ideal para impresoras térmicas de etiquetas (como las Zebra). Es el formato mas comun en operaciones con volumen porque no necesitas recortar nada.
- Formato A4: Para imprimir en una impresora comun. La etiqueta viene en una hoja A4 y despues la recortas para pegarla en el paquete.
La ventaja de Paq.Ar es que, al generar la etiqueta via API, automáticamente se crea el envío en el sistema de Correo Argentino y se asigna el numero de seguimiento. No necesitas cargar nada manualmente en la web. Pero para aprovechar esta API, necesitas desarrollo tecnico o un plugin que se encargue de la integración. Podes leer mas sobre la integración con WooCommerce en nuestra guía de Paq.Ar con WooCommerce.
Como generar etiquetas automáticamente con Correo Argentino Pro
Si tenes una tienda WooCommerce, la forma mas eficiente de generar la etiqueta de envío de Correo Argentino es usando el plugin Correo Argentino Pro. El plugin se conecta con la API de Correo Argentino y automatiza todo el proceso.
Asi funciona:
- Un cliente hace una compra en tu tienda y elige envío por Correo Argentino en el checkout.
- Abris el pedido en WooCommerce y con un solo click creas el envío en Correo Argentino.
- El plugin genera la etiqueta PDF automáticamente, tomando todos los datos del pedido (nombre, direccion, CP, telefono) sin que tengas que escribir nada.
- Descargas la etiqueta directamente desde el panel del pedido, la imprimis y la pegas en el paquete.
Este flujo elimina la necesidad de entrar a MiCorreo o al panel de Paq.Ar por separado. Todo se hace desde WooCommerce, donde ya tenes toda la información del cliente.
Generación masiva de etiquetas para multiples pedidos
Si tenes muchos pedidos por dia, generar etiquetas una por una sigue siendo lento, incluso con un plugin. Por eso Correo Argentino Pro incluye acciones masivas: desde el listado de pedidos de WooCommerce, seleccionas todos los pedidos que necesitas despachar y con una sola accion creas los envíos y generas todas las etiquetas en lote.
El resultado es un PDF con todas las etiquetas listas para imprimir, una tras otra. Esto es especialmente util si usas una impresora termica, porque podes imprimir la tanda completa de una sola vez y despues ir pegando cada etiqueta en su paquete correspondiente.
Como imprimir y pegar la etiqueta correctamente
Generar la etiqueta es solo la mitad del trabajo. Pegarla correctamente en el paquete es igual de importante. Segui estos consejos:
- Impresion clara: Asegurate de que la etiqueta se imprima con buena calidad. El codigo de barras tiene que ser legible para los scanners de la sucursal. Si usas impresora de tinta, verifica que no quede borroso.
- Ubicacion: Pega la etiqueta en la cara mas grande del paquete, bien centrada. Evita doblarla sobre bordes o esquinas.
- Superficie lisa: La etiqueta debe quedar sobre una superficie plana, sin arrugas ni burbujas. Si el paquete tiene textura irregular, pega primero un papel liso y encima la etiqueta.
- Proteccion: Si vas a despachar el paquete en un dia de lluvia o el embalaje es oscuro, cubri la etiqueta con cinta transparente ancha para protegerla. Pero cuidado: no pongas cinta sobre el codigo de barras si genera reflejo excesivo, porque puede dificultar la lectura.
- Una sola etiqueta visible: Si estas reutilizando una caja, elimina o tacha completamente cualquier etiqueta anterior. Si hay dos etiquetas visibles, el paquete puede ser enviado al destino equivocado.
Errores comunes al generar y usar etiquetas de envío
Estos son los errores que vemos con mas frecuencia y que conviene evitar:
- Codigo postal incorrecto: Si el CP del destinatario esta mal, el paquete puede ir a la sucursal equivocada y demorarse dias. Siempre verifica el CP antes de generar la etiqueta.
- Datos del destinatario incompletos: Falta el piso, el departamento o el telefono. Esto genera problemas en la entrega a domicilio. Asegurate de que tu formulario de checkout pida todos los campos necesarios.
- Imprimir la etiqueta demasiado chica: Si achicas la etiqueta para que entre en un papel mas chico, el codigo de barras puede quedar ilegible. Respeta el tamaño original.
- No pegar la etiqueta antes de ir a la sucursal: Si llegas a la sucursal con el paquete sin etiqueta, vas a perder tiempo. Siempre lleva todo listo.
- Reutilizar un numero de seguimiento: Cada envío tiene su propio tracking. Nunca copies una etiqueta de un envío anterior para otro paquete.
- Olvidar generar el envío en el sistema: Imprimir una etiqueta no es suficiente. El envío tiene que estar creado en la plataforma de Correo Argentino para que el tracking funcione.
Automatiza tus etiquetas con Correo Argentino Pro
Si todavia estas generando etiquetas a mano, te estas perdiendo horas de trabajo que podrias ahorrarte. Con Correo Argentino Pro, todo el proceso de etiquetas se resuelve desde WooCommerce: un click para crear el envío, un click para descargar la etiqueta, y acciones masivas para despachar decenas de pedidos en minutos.
El plugin soporta tanto MiCorreo como Paq.Ar, se adapta a tu tipo de cuenta y genera las etiquetas en el formato que necesites. Ademas, el tracking se actualiza automáticamente y tus clientes reciben notificaciones del estado de su envío.
Si tenes dudas sobre como funciona, revisa las preguntas frecuentes o escribinos y te ayudamos a configurar todo.